更新日: 2025年 11月 26日
個人情報の保護に関する法律第75条第1項の規定により、町長及び各行政委員会が作成した個人情報ファイル簿を公表しています。
| ファイルコード | 事務の名称 | 個人情報ファイルの名称 | 記録範囲 | 担当課 |
| 01-01 | 行政区長への世帯情報の提供に関する事務 | 行政区世帯情報ファイル | 各行政区の住民 | 総務課 |
| 04-01 | 町営住宅等管理事務 | 町営住宅等入退去者ファイル | 町営住宅等入退去者 | 防災管財課 |
| 05-01 | 町民税の課税客体の調査・賦課に関する事務 | 個人住民税課税情報ファイル | 町民税納税義務者(申告による非課税対象者を含む) | 税務課 |
| 05-02 | 町民税の課税客体の調査・賦課に関する事務 | 申告受付ファイル | 町民税納税義務者(申告による非課税対象者を含む) | 税務課 |
| 05-03 | 軽自動車税の調査及び賦課に関する事務 | 軽自動車税課税情報ファイル | 原動機付自転車、軽自動車、小型特殊自動車、二輪の小型自動車の納税義務者 | 税務課 |
| 05-04 | 国民健康保険税の調査・賦課に関する業務 | 国民健康保険税課税情報ファイル | 国民健康保険税納税義務者及び被保険者 | 税務課 |
| 05-05 | 固定資産税・都市計画税、特別土地保有税の課税客体の調査及び賦課事務 | 固定資産税課税情報ファイル | 固定資産税・都市計画税、特別土地保有税納税義務者 | 税務課 |
| 05-06 | 町税等の収納管理・滞納整理事務 | 収納消込ファイル | 町税等の納税義務者 | 税務課 |
| 05-07 | 町税等の収納管理・滞納整理事務 | 口座管理ファイル | 口座振替依頼者 | 税務課 |
| 05-08 | 被災家屋認定調査事務 | 被害家屋認定調査ファイル | 東日本大震災により被災した罹災者 | 税務課 |
| 06-01 | 町税等滞納対策に関する事務 | 町税等滞納整理ファイル | 町税等の滞納者 | 税務課 |
| 06-02 | 税外収入滞納対策に関する事務 | 税外収入滞納整理ファイル | 税外収入の滞納者 | 税務課 |
| 07-01 | 戸籍に関する事務 | 戸籍関係情報ファイル | 本町に戸籍を有するもの | 町民生活課 |
| 07-02 | 住民基本台帳に関する事務 | 住民基本台帳ファイル | 本町に住所を有するもの | 町民生活課 |
| 07-03 | 国民健康保険資格に関する事務 | 国民健康保険資格管理ファイル | 国民健康保険被保険者 | 町民生活課 |
| 07-04 | 国民健康保険給付に関する事務 | 国民健康保険給付管理ファイル | 国民健康保険被保険者 | 町民生活課 |
| 07-05 | 国民健康保険事業に関する事務 | 国民健康保険事業ファイル | 国民健康保険被保険者 | 町民生活課 |
| 07-06 | 後期高齢者医療の給付の申請受付に関する事務 | 後期高齢者医療給付申請受付ファイル | 後期高齢者医療被保険者 | 町民生活課 |
| 07-07 | 後期高齢者医療の資格に関する事務 | 後期高齢者医療資格管理ファイル | 後期高齢者医療被保険者 | 町民生活課 |
| 07-08 | 後期高齢者医療保険料徴収に関する事務 | 後期高齢者医療保険料徴収ファイル | 後期高齢者医療被保険者 | 町民生活課 |
| 07-09 | 国民年金に関する事務 | 国民年金受給者ファイル | 第1号被保険者及び国民年金受給権者 | 町民生活課 |
| 07-10 | 犬の登録及び狂犬病予防に関する事務 | 畜犬管理ファイル | 飼主、飼い犬 | 町民生活課 |
| 10-01 | 受益者分担金及び負担金の賦課徴収に関する事務 | 受益者負担金等賦課徴収ファイル | 下水道・農業集落排水受益者 | 下水道課 |
| 10-02 | 公共下水道使用料等の徴収に関する事務 | 下水道使用料等徴収ファイル | 下水道・農業集落排水使用者 | 下水道課 |
| 10-03 | 排水設備等の計画確認及び検査に関する事務 | 【公共】排水設備等計画確認申請ファイル | 計画作成者(申請者) | 下水道課 |
| 10-04 | 排水設備等の計画確認及び検査に関する事務 | 【農集】排水設備等計画確認申請ファイル | 計画作成者(申請者) | 下水道課 |
| 10-05 | 浄化槽の設置に関する事務 | 浄化槽台帳ファイル | 浄化槽の設置者 | 下水道課 |
| 11-01 | 障害者手帳交付に関する事務 | 障害者手帳交付者ファイル | 身体障害者手帳、療育手帳及び精神障害者保健福祉手帳の申請書を提出した者 | 健康福祉課 |
| 11-02 | 成人・老人保健に関する事務 | 健(検)診名簿ファイル | 健(検)診該当者 | 健康福祉課 |
| 11-03 | 各種予防接種に関する事務 | 予防接種名簿ファイル | 予防接種該当者 | 健康福祉課 |
| 11-04 | 国民健康保険事業に関する事務 | 特定健診(国民健康保険被保険者)名簿ファイル | 国民健康保険被保険者 | 健康福祉課 |
| 11-05 | 母子保健事業に関する事務 | 母子保健名簿ファイル | 母子保健該当者 | 健康福祉課 |
| 12-01 | 敬老事業に関する事務 | 敬老対象者名簿ファイル | 敬老事業対象者 | 長寿支援課 |
| 12-02 | 介護保険被保険者の資格に関する事務 | 介護保険被保険者台帳ファイル | 介護保険被保険者 | 長寿支援課 |
| 12-03 | 介護保険料の賦課及び徴収に関する事務 | 介護保険料納付原簿ファイル | 介護保険被保険者 | 長寿支援課 |
| 12-04 | 要介護認定に関する事務 | 要介護認定者台帳ファイル | 要介護認定申請者 | 長寿支援課 |
| 12-05 | 介護保険給付管理に関する事務 | 介護保険給付台帳ファイル | 介護保険給付受給者 | 長寿支援課 |
| 13-01 | 児童手当の支給に関する事務 | 児童手当受給者ファイル | 児童手当法に基づく支給要件を有する住民 | 子ども家庭課 |
| 13-02 | 子ども医療費助成に関する事務 | 子ども医療費受給者ファイル | 出生から18歳に達する日の属する年度の末日までの間にある者 | 子ども家庭課 |
| 14-01 | 収入に関する事務 | 納入者名簿ファイル | 納入者 | 会計課 |
| 14-02 | 支出に関する事務 | 支払者名簿ファイル | 債権者 | 会計課 |
| 14-03 | 債権者の登録に関する事務 | 債権者登録名簿ファイル | 債権者 | 会計課 |
| 15-01 |
水道開閉栓、使用者等変更に関する事務 | 給水契約者登録管理ファイル | 給水契約者 | 水道事業所 |
| 15-02 | 上下水道料金賦課・収納に関する事務 | 上下水道料金賦課収納ファイル | 給水契約者 | 水道事業所 |
| 16-01 |
受診者の診療録検索 | 患者索引簿ファイル | 受診者 | 美里町立南郷病院 |
| ファイルコード | 事務の名称 | 個人情報ファイルの名称 | 記録範囲 | 担当課 |
| 01-01 | 学齢簿に関する事務 | 学齢簿ファイル | 児童生徒、就学前児童及び保護者 | 教育総務課 |
| 01-02 | 日本スポーツ振興センター災害共済給付に関する事務 | 日本スポーツ振興センター災害共済給付対象者ファイル | 園児、児童生徒及び保護者 | 教育総務課 |
| 01-03 | 給食に関する事務 | 学校給食ファイル | 園児、児童生徒及び保護者 | 教育総務課 |
| 01-04 | 図書の貸出しに関する事務 | 図書館利用登録者ファイル | 図書館利用登録者 | 教育総務課近代文学館 |
| ファイルコード | 事務の名称 | 個人情報ファイルの名称 | 記録範囲 | 担当課 |
| 01-01 | 選挙人名簿管理事務 | 選挙人名簿管理ファイル | 選挙権を有する住民 | 選挙管理委員会事務局 |
| 01-02 | 検察審査員候補者・裁判員候補者選定事務 | 検察審査員・裁判員候補者ファイル | 選挙権を有する住民 | 選挙管理委員会事務局 |
| 01-03 | 各種選挙の執行に関する事務 | 選挙人名簿ファイル | 選挙権を有する住民 | 選挙管理委員会事務局 |
| ファイルコード | 事務の名称 | 個人情報ファイルの名称 | 記録範囲 | 担当課 |
| 01-01 | 農地台帳等に関する事務 | 農地台帳ファイル | 農地等所有者 | 農業委員会事務局 |